Gestion des groupes

Qu'est-ce qu'un groupe d'utilisateurs ?

Les groupes sont un moyen de rassembler plusieurs utilisateurs de NumaHOP qui sont mobilisés sur les mêmes tâches.

Cette fonctionnalité est liée aux Workflows, puisque ces groupes sont ensuite assignés sur les différentes étapes des projets de numérisation.

Pour configurer les groupes, se rendre dans le menu Administration, puis Workflow et ensuite Gestion des groupes.

L’interface se présente ainsi :

À gauche se trouve la liste des groupes créés, rangés dans l’ordre alphabétique.
Des filtres permettent de sélectionner l’initiale ou la bibliothèque souhaitée.
À droite de la barre de recherche se trouve le bouton pour créer un nouveau groupe.

Pour créer un groupe, remplir les champs de sa fiche :

Puis, choisir les utilisateurs en tapant les premières lettres du nom dans la barre de recherche.

Les groupes sont ensuite utilisés dans les modèles de Workflow